Dans certaines entreprises, il est institué un mode d’exécution des budgets dans le but d’atténuer la séparation des fonctions entre le comptable et l’ordonnateur. Il s’agit de la régie d’avance et de recettes. Découvrez ici la définition, les différents acteurs et les principales fonctions de cette dernière.
Une régie d’avance et de recettes : de quoi s’agit-il ?
Une régie d’avance et de recettes est un mécanisme utilisé par les organismes publics pour gérer les paiements et les encaissements d’argent. Elle permet à ces organismes de collecter des fonds et de les utiliser pour financer leurs activités.
Le fonctionnement de la régie d’avance et de recettes est relativement simple. Lorsqu’une personne souhaite effectuer un paiement à l’organisme public, elle se rend à la régie d’avance et de recettes. Cette dernière enregistre le paiement et délivre un reçu de paiement à la personne. L’organisme public peut ensuite utiliser ces fonds pour financer ses activités.
La régie d’avance et de recettes peut également être utilisée pour les avances de fonds, par exemple pour les déplacements professionnels des agents de l’organisme public. Dans ce cas, l’agent se rend à la régie d’avance et de recettes, qui lui délivre une avance de fonds. L’agent doit alors fournir des justificatifs de ses dépenses et rembourser la somme avancée.
En somme, la régie d’avance et de recettes est un outil essentiel pour la gestion financière des organismes publics, leur permettant de collecter des fonds et de les utiliser de manière efficace et transparente.
La régie d’avances et de recettes, définition
C’est la charge d’un agent nommé régisseur qui a le pouvoir d’exécuter un processus de paiement des dépenses ou d’encaissement de recettes. Ces deux rôles peuvent être exécutés par l’agent nommé sous l’ordre d’un ordonnateur. Par ailleurs, ce mode nécessite la maîtrise parfaite de certains codes importants dans le bon fonctionnement d’une régie d’avance et de recette. Entre autres, le régisseur doit avoir une maîtrise du cadre réglementaire du mode de régie et une compréhension des différentes stratégies de fonctionnement d’une régie d’avance et de recettes.
Les différents acteurs d’une régie d’avances et de recettes
La mise en place d’une bonne régie d’avance et de recettes nécessite l’intervention de certains acteurs principaux. Ces personnages ont chacun un rôle spécifique dans la réussite de l’exécution des dépenses.
L’ordonnateur
Dans une régie d’avance et de recettes, l’ordonnateur est celui qui se charge de préparer, de proposer et de prescrire l’exécution des budgets dans le respect de certaines normes prévues par la loi. Dans l’exercice de ses fonctions, l’ordonnateur doit tenir compte de la limite du crédit ouvert au budget pour engager la dépense. Par ailleurs, il est tenu de procéder à l’établissement d’une inscription sur un bordereau récapitulatif qui sera envoyé au comptable avec l’appui des justificatifs du paiement. Mais d’abord, il doit aussi mettre en place l’ordre de virement.
Le comptable public
Tout d’abord, le régisseur est un agent au service du comptable public. Ce dernier quant à lui a pour fonction d’assurer les opérations de paiement ou d’encaissement. Dans une régie d’avance et de recettes, il joint les documents justifiant les dépenses. Il donne aussi son avis sur la disponibilité du budget général pour valider la créance. Cependant, son grand rôle est la mise en place de paiement. Le comptable public doit enfin régler les dépenses suivant le mode de paiement établi par la société. Il est par conséquent un acteur principal dans la démarche effective d’une régie d’avance et de recettes.
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Les rôles principaux d’une régie d’avance et de recette
La mise en place d’une régie d’avance et de recettes est d’une grande importance dans la comptabilité publique. Ce mode facilite l’encaissement de recettes et de paiement des dépenses. De plus, dans le cadre d’offrir un service adéquat aux usagers, la régie d’avance et de recette prend en charge des dépenses dans plusieurs domaines pour faciliter la vie à tous. En effet, cette régie peut être créée par une mairie pour aider toute une ville en chargeant un régisseur de l’encaissement des recettes du stationnement payant par exemple. Aussi, cela constitue un moyen de contrôler de façon plus simple les différentes opérations dans le cadre de la comptabilité publique.
Quelle est la différence entre régie d’avance et régie de recettes ?
La régie d’avance et la régie de recettes sont deux mécanismes financiers différents, utilisés par les organismes publics pour gérer les paiements et les encaissements d’argent.
La régie d’avance est utilisée pour les avances de fonds
C’est-à-dire lorsque l’organisme public donne de l’argent à un agent ou à une personne pour effectuer une dépense professionnelle. L’agent doit ensuite fournir des justificatifs de ses dépenses et rembourser la somme avancée. La régie d’avance permet donc à l’organisme public de gérer les dépenses de ses agents de manière efficace et transparente.
La régie de recettes est utilisée pour enregistrer les paiements reçus par l’organisme public
Elle permet de collecter les fonds nécessaires pour financer les activités de l’organisme public, comme le paiement des salaires des fonctionnaires, l’achat de fournitures, etc. La régie de recettes enregistre donc les sommes encaissées et émet des quittances ou des reçus aux personnes qui ont effectué les paiements.
En résumé, la régie d’avance est utilisée pour gérer les avances de fonds, tandis que la régie de recettes est utilisée pour enregistrer les paiements reçus par l’organisme public.