Posted on: 11 octobre 2016 Posted by: Xavier Comments: 1

On parle beaucoup d’externalisation comptable sur le marché de l’administration d’entreprise. Il semblerait que ce type de prestation, qui consiste à s’alléger du traitement comptable via une société offshore, offre plusieurs avantages qu’il ne faille pas minimiser. Mais les explications sur les réalités de ce type de service ne sont peut-être pas ce que vous pensez. Après tout, il existe quelques inconvénients qu’il n’est pas conseillé d’omettre avant d’opter ou non pour ce type de service de saisie de compta pas cher.

Une externalisation comptable : qu’est-ce que c’est ?

 

Avant de vous parler des avantages et des inconvénients qui s’accompagnent de la comptabilité externalisée, il semble être important de vous expliquer avant tout de quoi il s’agit. En effet, vous ne pourrez en apprécier les réelles utilités pour votre entreprise qu’en cernant ses bases.

Il s’agit d’un contrat qui consiste à confier la saisie comptable de votre société à une entreprise externe. Ce dernier jouera alors le rôle d’un expert financier pour votre compte. Et il tiendra les mêmes fonctions d’un comptable en interne. C’est-à-dire qu’il :

  • Se chargera de la tenue des livres comptables en prenant soin de notifier chaque frais en fonction de la réalité.
  • S’occupera de la balance entre les sorties de fonds et les entrées
  • Préparera les audits financiers qui vous seront soumis annuellement
  • Prendra contact avec les banques pour le suivi d’une éventuelle demande de crédit
  • Expliquera les risques de certains investissements
  • Libérera les fonds pour le payement mensuel de vos salariés
  • Préparera les évaluations d’entreprises dans le cas où ce serait nécessaire, à savoir si vous envisagez la vente d’une partie ou de toute votre société.
  • Mais surtout, il veillera à la solvabilité de votre entreprise.

Vu ces objectifs, il semble que le prestataire de comptabilité offshore n’a rien de bien différent qu’un comptable habitue. Par ailleurs, il obéit également aux mêmes règles déontologiques. Au risque de s’exposer à de forte sanction pénale et civile, il ne peut libérer seul et sans votre accord les fonds de votre société.

Un contrat de prestation de service

 

Il faut savoir que passer par la tenue de comptabilité offshore est bien plus avantageux que d’engager un personnel à temps plein pour la saisie de comptabilité pas cher. Le fait qu’il s’agisse d’un contrat de prestation de service et non d’un document de travail est d’ailleurs l’un des bénéfices qui ont fait le renom de ce type de service.

En effet, si en temps normal la gestion de vos comptabilités vous engager pour une durée déterminée ou indéterminée et que l’annulation du contrat vous exposer à de violente poursuite judiciaire, avec la sous-traitance comptable vous vous exhorter des obligations d’un contrat de travail. Vous pouvez mettre fin unilatéralement le contrat avec expert en gestion comptabilité offshore de delegacompta.

Vous n’êtes pas satisfait des services ? Vous souhaitez un peu plus de professionnalisme dans la livraison des livres comptables ? Vous voulez avoir un prestataire en tenue de comptabilité offshore Madagascar de meilleur conseil et plus à votre écoute ? Grand bien vous fasse. Vous avez le choix d’opter pour une autre société de sous-traitance comptable Madagascar sur www.delegacompta.com et annuler celui que vous avez déjà. Aucune pénalité ne vous sera demandée en ce sens.

Les avantages financiers à faire appel à ce type de prestation

 

Mais ce qui a le plus convaincu les entrepreneurs de faire appel à la gestion comptabilité offshore Madagascar ou, dit plus simplement, pour l’externalisation comptabilité avec les experts financiers du 01 78 90 06 26, c’est bien les bénéfices financiers qui en découlent. En effet, faire une externalisation comptable Madagascar peut vous faire économiser quelques centaines d’euros, et ce, de deux manières.

La première est qu’elle vous permet d’économiser de l’espace. Vous n’êtes surement pas nouveaux sur le marché immobilier. La location d’un mètre carré est maintenant plus exorbitante que jamais. Et combien même le prix de l’immobilier diminue, économiser quelques mètres carrés en évitant de louer un espace à votre comptable ne serait pas un luxe. Ainsi, passer par la comptabilité externalisée Madagascar vous permet de faire quelques intérêts sur la location de votre siège social.

En deuxième lieu, la comptabilité offshore Madagascar obéit aux mêmes règles que les services offshores en général. Il n’engage aucun intermédiaire. Tout se fait en ligne. Ce qui non seulement facilite la gestion du contrat de saisie comptable Madagascar, mais en diminue le prix également. Ce n’est pas pour rien qu’on appelle ce type de contrat, une « saisie de comptabilité pas cher Madagascar ». Il semblerait même qu’il vous reviendra moins cher d’engager une entreprise externe pour la gestion de vos livres comptables que d’en gager un expert en interne, et ce, pour de nombreuses années.

Les inconvénients à prendre en considération

 

Néanmoins, il n’empêche que le traitement comptable Madagascar présente quelques inconvénients.

En premier lieu, il vous sera difficile de trouver le meilleur contrat de saisie de compta pas cher Madagascar avec toutes les offres qui vous seront proposées. Et on ne parle pas seulement du prix de la prestation, mais aussi de la qualité. Car un bon prestataire d’externalisation comptable se doit de connaître le marché de son pays, mais aussi le vôtre. S’ajoute à cela le risque de s’exposer à des arnaques en tout genre.

En outre, il vous sera un peu difficile de suivre l’avancée de la prestation avec les vidéo-chats et les mails. Il faudra faire preuve d’un bon sens de l’organisation pour se lancer dans cette aventure.

Externaliser sa comptabilité : les précautions à prendre

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  • Bien se préparer : pensez à bien vous préparer si vous tenez à ce que l’externalisation de votre comptabilité soit une réussite. Le cabinet d’expertise comptable SR Conseil peut vous y aider en vous indiquant les choses essentielles à considérer. Le plus important dans cette préparation est de faire un point précis de vos besoins. Pour cela, vous devez vous poser un certain nombre de questions. Commencez par réfléchir sur la nature de l’externalisation de votre comptabilité. Est-ce qu’elle concernera une partie ou l’ensemble des tâches comptables de votre entreprise ? Lors de cette préparation, penchez-vous sur le pays dans lequel se fera cette externalisation et les éventuels délais. Votre réflexion doit également tenir compte des conséquences fiscales et sociales de l’opération, de l’impact sur les services de l’entreprise et aussi du retour sur investissement.

 

  • Externaliser dans la mesure : il est vrai que l’externalisation est importante. Toutefois, il ne faut pas externaliser n’importe quoi et n’importe comment. Le mieux est de faire en sorte d’avoir un contrôle de vos fonctions stratégiques. Ne soyez surtout pas euphorique au point de confier toute votre comptabilité à un prestataire à l’étranger.

 

  • Sélection du prestataire avec soin : c’est une erreur de sélectionner votre prestataire dans la précipitation. Vous devez prendre votre temps pour passer au crible de nombreux professionnels. Plusieurs points sont à étudier à cet effet. C’est le cas du contexte culturel dans lequel évoluent le prestataire et ses habitudes économiques. Aussi, intéressez-vous à ses références clients. Notez également qu’il est bon de porter votre choix sur un partenaire qui met en place des indicateurs de ventes, de production, de qualité et aussi de risques. Ne sautez pas sur la première belle annonce que vous trouverez, car des non-dits pourraient s’y cacher. Certains prestataires ont recours à la sous-traitance et ne le font pas savoir. Pourtant, cette façon de fonctionner multiplie les risques.

 

  • Bien négocier le prix : après avoir porté votre choix sur un prestataire, négociez avec ce dernier le prix de sa prestation. Cela parait logique. Mais pour une bonne négociation, il y a des éléments importants à ne pas perdre de vue. C’est le cas des taxes locales. Renseignez-vous sur celles-ci afin de vous faire une idée claire de leur incidence sur le prix de la prestation. Il est aussi nécessaire de tenir compte des variations liées aux heures d’intervention. Le prestataire devra-t-il intervenir la nuit ou pendant le week-end ? Une discussion franche avec le partenaire choisi est d’une extrême importance pour la fixation d’un prix acceptable. C’est une erreur d’opter systématiquement pour le prestataire le moins cher, car la qualité de son travail peut ne pas être satisfaisante.

 

  • Prévoir une clause de confidentialité : lors de la signature du contrat qui vous lie à un prestataire, il est bon d’exiger une clause de confidentialité. Votre partenaire prendra ainsi l’engagement de ne pas divulguer à des tiers des informations relatives à votre comptabilité. Veillez donc à ce que la mention « confidentiel » apparaisse sur les documents qu’il traitera. Aussi, dans la mesure du possible, transmettez-lui des fichiers non reproductibles.

 

Lire également cet article Externalisation comptable : fonctionnement et intérêt.

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